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REALIZZAZIONE
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POSTA ELETTRONICA CERTIFICATA
Lo strumento
sicuro e immediato per le comunicazioni importanti |
La PEC è il sistema
email che ha valore legale pari alla
raccomandata
con ricevuta di ritorno, rivolto ad: aziende, professionisti e Pubblica Amministrazione, come previsto dalla legge n. 2 – 28 gennaio 2009.
Puoi scegliere la soluzione PEC che preferisci a seconda
della tua necessità.
Puoi creare una nuova casella su dominio tipo
(tuonome@dadapec.com,
tuonome@dadapec.it),oppure una
PEC
abbinata al dominio che già possiedi
(tuonome@pec.tuodominio.estensione) purchè mantenuto da
SISTEMI APERTI.
Hai a disposizione uno spazio di 2 GB, con un numero di invii
illimitato e ricevi un SMS che notifica la
presenza di nuovi messaggi di posta certificata nella tua
casella.
Come funziona
Si può definire sistema di Posta
Certificata una struttura di trasmissione che prevede una
casella PEC
sia per il mittente
che per il destinatario.
In caso contrario avranno valore solo in parte le funzionalità
di certificazione previste.
Tutti i gestori di Posta Elettronica Certificata hanno l’obbligo
di registrare e conservare per
30 mesi tutti i
principali eventi relativi ad ogni singola trasmissione da
fornire come prova da parte degli interessati.
Subito dopo l’invio di un messaggio da una casella PEC, si
riceve dal proprio provider di Posta Certificata una
ricevuta di accettazione
che attesta l’ora esatta di spedizione e i destinatari del
messaggio.
Il gestore del mittente, inoltre, crea e sottoscrive un
messaggio, chiamato busta di trasporto, che contiene il messaggio
originale e i dati di invio. Il messaggio certificato viene
consegnato nella casella del destinatario, inserito nella busta
di trasporto.
Effettuata la consegna, il provider del destinatario invia una
email al mittente con la
ricevuta di consegna
che attesta:
l’avvenuta consegna
la data e l’ora di consegna
il contenuto consegnato
Alla
ricevuta di consegna
viene allegato anche il messaggio vero e proprio (con tutta la
documentazione inclusa) ed è proprio questa la prova tangibile,
firmata dal gestore, di avvenuta consegna di tutto il contenuto. Questa
è la caratteristica distintiva sostanziale che differenzia la
PEC da tutti gli altri mezzi tradizionali per l’invio di
documenti ufficiali.
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PEC
Caratteristiche e vantaggi
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Risparmi tempo e sei in regola con la legge
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La Posta Elettronica Certificata non
rappresenta semplicemente la soluzione sicura per adeguarsi alla
normativa, ma un efficace e valido
strumento di lavoro
che sostituisce: raccomandate A/R, fax e corrieri, con notevoli
vantaggi in termini di affidabilità, velocità e ottimizzazione dei costi.
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I
vantaggi
della Posta Elettronica Certificata sono molteplici, sia in
termini economici, che di riduzione dei tempi:
certificazione
immediata di: contenuto, data e ora di spedizione, autenticità
della casella del mittente
immediatezza dei tempi di ricezione
possibilità di allegare al messaggio documenti di qualsiasi
formato (progetti, file audio e video)
possibilità di utilizzare immediatamente i documenti ricevuti
direttamente nel formato in cui sono stati creati
nessuna perdita di tempo a fare code alle poste
taglio
dei costi di spedizione, buste, lettere, francobolli, fax
eliminazione di contenitori e armadi per conservare ricevute e
documenti cartacei. |
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